Вся суть такого анализа заключается в том, чтобы посчитать стоимость сметы наиболее экономично. Для этого исследуется рынок, и подбираются самые бюджетные варианты пунктов сметы. Данные для конъюнктурного анализа - это цены на товары или услуги на текущий период времени. Конъюнктурный анализ является новым способом для учета материалов и ресурсов согласно его стоимости от завода-производителя.
В 2020 году в силу вступила новая разработка методики учета и анализа строительных материалов и ресурсов. Она предназначена для тех пунктов сметы, которые не включены во ФГИС (федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве). Именно в этом документе мы впервые видим понятие конъюнктурного анализа.
Отметим, что результаты данного анализа заносятся в приложение к методике особым образом. В этой форме в общей сложности содержится 18 граф, обязательных для заполнения. По сути, форма является одновременно местом для записи результатов анализа и составления отчета по нему.
В каких случаях нужен конъюнктурный анализ цен для сметной документации?
Конъюнктурный анализ применяется в тех случаях, когда отсутствуют данные о ценах на оборудование, материалы и работы во ФРСН (федеральный реестр сметный нормативов) и во ФГИС. Также анализ необходим в случаях отсутствия сметных нормативов на услуги и работы на объекте, предоставляемые подрядными организациями.
Если сформулировать более просто и понятно, то анализ сметных цен нужно проводить, если ваша смета содержит пункты, которых пока что нет в федеральных реестрах. По сути, конъюнктурный анализ играет роль расширяющего фактора для реестров.
Но как велись подсчеты сметных цен до 2020 года? Ведь, определенно, такие нормативы не являются новшеством в мире строительных услуг.
- Ранее сравнивались прайс-листы материалов и услуг от нескольких поставщиков, а также характеристики оборудования. Цена выбранных позиций использовалась при расчетах в будущем.
- Сейчас для начала нужно собрать все цены поставщиков во ФГИС и выбрать среди них самый бюджетный. Для подтверждения своего выбора необходимо приложить все цены всех поставщиков. Важное дополнения: работать с поставщиками, которых не во ФГИС запрещено на законодательном уровне. Конъюнктурный анализ сметной цены - это одно из оснований для включения поставщика товаров ил услуг во ФГИС.
Обозначим также полный список объектов конъюнктурного анализа:
- материалы и оборудования для строительства
- изделия
- конструкции и каркасы
- некоторые виды работ и услуг (подрядные организации)
- расходы на транспорт (амортизация, ГСМ).
Субъектом конъюнктурного анализа является проектировщик либо различные проектные и инженерные организации. Услуги конъюнктурного анализа сметный цен могут проводить те же компании, которые занимаются строительными и инженерными экспертизами.
Проектные и инженерные компании проводят данный анализ либо на этапе создания проекта здания и территории, либо на этапе сноса сооружений.
Требования к проведению конъюнктурного анализа
Разумеется, новая методика предъявляет ряд требований к проведению анализа сметных цен. Некоторые из них мы уже раскрыли в этой статье, но в данном параграфе дополним информацию:
- Сметные затраты включают в себя заработную плату рабочим на объекте
- Результаты конъюнктурного анализа действительные не более 6 месяц в силу инфляции
- Данные для анализа берутся из открытых или предоставленных источник. Расскажем об основных источниках данных в следующем параграфе статьи.
- Стоимость товаров и услуг рассчитываются регионально. Если здание возводят в Ленинградской области, то смета рассчитывается их стоимость товаров и услуг в этой субъекте РФ.
- Норма прибыли учитывается производителем (и предусматривается им же)
- К смете в обязательном порядке прикладываются следующие документы: пояснительная записка, сведения об объеме работ, документы для обоснования запроса сметной стоимости товаров и услуг.
В результатах конъюнктурного анализа указываются следующие данные производителей и подрядчиков:
- Название компании;
- ИНН;
- Контактные данные: телефоны, адреса, электронные почтовые ящики организации, фактические и юридические адреса;
- Дата составление прайса и время его действия;
- Единицы измерения;
- Валюта и ее курс на период составления прайса;
- Содержание услуги: включена ли доставка, шеф-монтаж, учтен ли расход ГСМ и амортизация оборудования и т.д.
Расчет сметной стоимости товаров и услуг - это сложный и многогранный процесс, включающий в себя долгое скрупулезное изучение рынка строительных материалов и услуг. Далее мы расскажем о том, какие источники используются для поиска сметной стоимости проекта и как современные технологии позволяют значительно облегчить процессы поиска и систематизации информации.
Где находят данные о ценах на товары и услуги на текущий период времени?
Согласно нормативной документации, данные для конъюнктурного анализа ищут:
- в открытых или официальных источниках подрядчиков и производителей;
- на интернет-ресурсах (официальные, подтвержденные документально);
- в печатных изданиях и СМИ.
Информация о стоимости материалов и оборудования для сметы поступает из:
- коммерческих предложений;
- прайс-листов;
- прейскурантов;
- расчетной калькуляции цен на стандартные работы;
- технических предложений от подрядчика (коммерческая основа).
Со стоимостью прочих затрат на строительство немного сложнее, так как список ресурсов достаточно широких и на поиск нужной информации может уйти немало времени:
- статистические данные (от федеральной службы)
- данные тендеров и аукционов (государственных)
- публичные оферты;
- сравнение данных от 3 и более поставщиков;
- тарифы на товары и услуги, закрепленные в законодательстве (например,электроэнергия, бензин и т.д.)
Заполнение формы конъюнктурного анализа - задача трудоемкая, но не меньше сил и времени тратится на сбор и систематизацию нужной информации из разрозненных источников. С какими сложностями и вызовами сталкивается процесс конъюнктурного анализа в 2023 году?
Сложности в осуществлении конъюнктурного анализа
Хотим немного рассказать о том, с какими сложностями сталкиваются во время подготовки и проведения конъюнктурного анализа. Как мы уже неоднократно упоминали - это огромный пласт работы, который может растянуться на длительный период в силу человеческого фактора.
Так, могут возникнуть трудности с получением информации от поставщиков по поводу актуальных позиций и прайса. Чаще всего связь с поставщиком происходит посредством электронной почты, где письмо может затеряться. Либо же сотрудники компании откровенно “филонят” и оставляют запросы без ответа. Каждый подобный случай отбирает время.
Если проект большой, то ручной анализ может занять времени больше, чем полгода и тогда данные, полученные в начале пути, теряют свою былую актуальность. Человеческий фактор выполнения рутинной работы может также привести к ошибкам в перенесении информации из прайс-листов в форму для оформления результатов анализа.
Выход из ситуации найден. Сейчас все больше компаний по сбору данных для конъюнктурного анализа пользуются автоматизацией процессов при помощи искусственного интеллекта. Такие базы данных автоматически при помощи фильтров подбирают нужные услуги и товары, актуализируют цены на них и подбирают основания.
Благодаря ИИ конъюнктурный анализ рынка заметно упростился. Автоматизация помогла ускорить процессы и оптимизировать сроки создания проектной документации для строительства.
Какие существуют программы для конъюнктурного анализа цен сметной документации?
Итак, мы уже неоднократно упоминали об автоматизации процесса проведения конъюнктурного анализа, пришло время рассказать о самих программах, которые для этого используются.
- COSTX - сильно сокращает трудозатраты и трудочасы работы с документацией. Программа защищена от добавления в реестр надежных подрядчиков. Может самостоятельно производить помимо анализа цен также взаиморасчеты между субъектами строительства.
- PriceQ - еще одна программа автоматизации, но заточена она исключительно под нужды конъюнктурного анализа сметных цен. Работает быстро и содержит в себе обширную базу данных.
- КонАн - способна загрузить цены и отчеты при помощи одного клика. Загружает цены из коммерческого предложения или сайта компании в таблицу анализа.
- Стройцена - контролирует разброс цен, проводит анализ и автоматически выгружает данные.
- Смета -СМАРТ - автоматизированная система бухгалтерского учета, которую также применяют и для конъюнктурного анализа цен для сметной документации.
- СметаПлан - одна из самых известных в России программ. На ее счету уже более 4000 составленных смет. Показывает 90% эффективности в сфере конъюнктурного анализа сметных цен.
Формирование сметы на объект при помощи различных систем автоматизации данных - это современное решение проблемы долго сбора информации для осуществления конъюнктурного анализа цен. Нововведения 2020 года, действительно, усложняют процессы подготовки документов в строительной сфере, но новейшие цифровые разработки ускорили в 2,5 и оптимизировали работу. Эффективность работы ИИ в сборе и систематизации данных доказано выше человеческой на 50%, а вероятность ошибок практически исключена.
Практически все бизнесы перешли на автоматизированный анализ,чем сильно упростили работу компании в целом.